Entenda a importância de saber para onde está indo o seu dinheiro
A análise de despesas funciona como uma investigação sobre o destino do seu dinheiro. Isso porque ajuda a identificar quais são os gastos e depois estudá-los para entender se realmente estão sendo direcionados da forma desejada. Tanto no ambiente domiciliar quanto empresarial, esse tipo de levantamento possibilita a tomada de decisões de maneira consciente, pois evita o corte nas despesas que não são as mais prejudiciais.
Muitas pessoas têm o hábito de comprar itens que são totalmente dispensáveis. Esse comportamento geralmente é motivado por impulso ou a necessidade de consumo do que “tá na moda”, para não ficar de fora das tendências. Com a adoção da análise de despesas, você pode parar de perder dinheiro com coisas supérfluas, que pouco acrescentam para sua qualidade de vida, e escapar dos chamados desperdícios.
Ánálise de despesas domésticas
A sua família consegue economizar ou todo mês acumula dívidas no cartão de crédito e cheque especial? Praticamente em todas as casas existem membros com perfis de poupador ou gastador e, com isso, o grande desafio é manter as contas em equilíbrio.
Para conseguir alcançar esse objetivo e deixar as finanças sempre arrumadas, é preciso fazer um bom orçamento doméstico. Esse é o recurso que permite o conhecimento e controle dos gastos, para que estes não ultrapassem os ganhos mensais. E, ao contrário do que muitos pensam, elaborar um orçamento familiar não é difícil e também não exige grandes habilidades na parte de contabilidade.
Caso seja do seu interesse colocar em prática este tipo de planejamento, o que precisa fazer para ter resultados é:
Realizar uma análise de despesas
Anote em um papel, planilha ou aplicativos de celular – todos os meses e de maneira detalhada – os gastos da família. Ou seja, as despesas fixas, as despesas variáveis e as despesas eventuais. Dessa forma, você vai poder fazer um diagnóstico da situação e saber o quanto entra de renda e para onde o dinheiro está sendo direcionado.
Reduzir gastos
Especialistas dizem que, após uma minuciosa análise de despesas, quase sempre é possível reduzir de 20% a 30% os gastos domésticos. Isso porque as pessoas passam a ter o entendimento que é nos pequenos gastos diários onde mora o perigo dos excessos. A pizza do final de semana, por exemplo, parece no primeiro momento um gasto inofensivo, mas com tempo pode se tornar um hábito que resulta em despesas enormes, principalmente no cartão de crédito.
Além disso, é importante ficar atento aos gastos fixos. Estima-se que o ideal é destinar apenas 50% da renda mensal às despesas com as contas de água, luz, condomínio, plano de saúde, escola, internet e supermercado.
Uma boa análise de despesas evita dívidas desnecessárias. (Imagem: Pixabay)
Poupar dinheiro para realização de sonhos
Sempre faça as contas de quanto pode custar os seus sonhos, como compra de uma casa, apartamento ou carro, e o tempo que irá demorar para concretizá-los. Lembre-se que o entusiasmo com objetivos imediatos podem comprometer a realização dos grandes desejos.
A depender dos seus projetos de vida, que podem ser de curto, médio e longo prazos, há alternativas que servem para guardar o dinheiro ou ajudar a multiplicá-lo, a exemplo de aplicações no Tesouro Direto, CDBs, fundos de investimento e previdência privada.
Como funciona a análise de despesas nas empresas?
De acordo com os dados da Demografia das Empresas e Estatísticas de Empreendedorismo, divulgada em 2019 pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), no Brasil apenas 40% das mais de 500 mil empresas criadas em 2012 continuaram abertas depois dos 5 primeiros anos de funcionamento.
É por esse e outros motivos que uma boa e contínua análise de despesas torna-se indispensável, pois é um caminho eficiente para o total controle financeiro dos negócios e alerta em relação a possíveis imprevistos ou desafios.
Através de uma série de indicadores, como liquidez (execução das atividades em curto prazo), tamanho do capital e fluxo de caixa, os profissionais do ramo conseguem determinar quais os gastos estão realmente favorecendo o desempenho e o alcance das metas estipuladas.
Assim como no âmbito familiar, a organização dos custos variáveis e fixos devem integrar o planejamento financeiro de qualquer empresa. São esses recursos que também facilitam a administração da quantidade de vendas, produtos ou serviços, e dos valores que precisam ser utilizados em despesas de rotina, como salário dos funcionários, aluguel, contas de água, luz, telefone, internet, materiais de limpeza e higiene, entre outros.