Organizando o orçamento
Organizar as despesas fixas é essencial para quem dejesa ter um bom controle financeiro, tanto para quem busca só organizar as contas como para quem deseja obter um lucro no final do mês. Para garantir que as metas financeiras sejam atingidas é preciso planejamento. Seja no orçamento doméstico ou empresarial, é necessário identificar todos os ganhos e gastos para poder administrar melhor o dinheiro.
Quem precisa organizar melhor as rendas dentro de casa não necessita ser um profissional da área de ciências contábeis, basta juntar informações como renda líquida mensal, despesas fixas e despesas variáveis. Já os que atuam gerenciando uma empresa ou buscam empreender pode ser interessante investir em cursos que abordam conceitos administrativos e financeiros de forma mais aprofundada.
Seja qual for o seu caso, é importante conhecer os principais pontos abordados nesse setor, entre eles está o conceito de despesas fixas. Compreender o significado desse tipo de despesa e o quanto ela influencia no
orçamento final pode garantir o equilíbrio financeiro que você tanto busca.
O que são despesas?
Quando se trata de orçamento doméstico, as despesas referem-se a tudo o que é gasto para manter a casa, a alimentação, as despesas com transporte, lazer, roupas, mensalidades. No ambiente empresarial é um pouco diferente, as despesas estão relacionadas aos gastos relativos à administração do empreendimento, ou seja, o que não é gasto com a produção. Nesse caso, uma empresa tem como despesa o material de limpeza, o aluguel das salas, o salário dos administradores, dentre outros gastos.
Dessa forma, para as empresas são considerados gastos tudo o que é preciso para manter sua estrutura funcionando bem, e não o que é investido para a produção de materiais ou a terceirização de serviços. Essa parcela de gastos é chamada de “custo”. Aqui, o conceito de custos e despesas se diferenciam bastante. Pode-se entender como custo tudo o que é necessário para a produção de um material. Para exemplificar, vamos tomar como exemplo uma churrascaria. Os custos de uma churrascaria referem-se ao que é preciso para preparar as carnes, comprar bebidas, já nas despesas constam o salário dos funcionários.
Antes de planejar novos investimentos, calcule todas as despesas. Assim você evita dívidas. (Imagem: Pikist)
Despesas fixas no orçamento doméstico
As despesas fixas de uma casa são aquelas que você tem todos os meses, são as contas pagas mensalmente e que geralmente seus valores não variam muito de um mês para o outro. Para planejar os gastos e gerenciar o orçamento com mais responsabilidade, é preciso registrar e analisar todas as despesas fixas, até porque elas sempre estarão presentes ou vão durar por um longo período.
Podem ser considerados como custos mensais fixos aqueles que têm pouca ou nenhuma variação no valor, como a parcela do carro, mensalidade da escola, taxa do condomínio. As compras do mês, medicamentos, gasolina e plano de celular também são consideradas como despesas fixas. Há também algumas despesas “semi-fixas”, que apresentam variação no valor, como a conta de água, cartão de crédito ou luz, mas precisam ser pagas todo o mês. Esse tipo de despesa também precisa ser anotada. Tudo o que for considerado essencial deve ser registrado. A partir dos valores somados fica mais fácil estabelecer onde poupar ou como diminuir o consumo.
Despesas fixas na empresa
No contexto empresarial as despesas fixas são aquelas que não dependem da produção de materiais ou mesmo das vendas. Esse tipo de gasto não tem relação com o custo das mercadorias ou dos processos. Nesse setor, as despesas fixas são o aluguel das salas, taxas bancárias, seguros. Para quem administra um negócio é preciso ter uma noção real das despesas, isso porque, independente do caixa da empresa, as despesas não deixarão de existir. Ou seja, mesmo se a empresa estiver com problemas ou em crise os pagamentos precisarão ser realizados.
Nesse contexto, os valores das despesas fixas também podem apresentar variações. Por isso é importante salientar que a palavra “fixa” refere-se mais a continuidade do que ao valor exato de determinada despesa. Por exemplo, a taxa de água que foi paga no mês passado pode aumentar no mês seguinte, ou ainda, pode haver uma redução na conta de luz e reajustes no aluguel.