Entenda a importância dessa ferramenta para o controle das finanças
As despesas variáveis são aquelas que sofrem mudanças de acordo com a ocorrência e intensidade de consumo. Os seus valores oscilam de um período para o outro e podem acontecer de forma planejada ou inesperada.
No contexto familiar, por exemplo, refere-se aos gastos com alimentação, água, energia elétrica, combustível, plano de celular e lazer (cinema, restaurante, fast-food, etc). Nesses casos, também fazem parte das chamadas despesas variáveis previsíveis – acontecem todos os meses, mas podem ser planejados e controlados.
Já no ambiente empresarial são todos os gastos que variam conforme o volume de produção, venda ou outra atividade desenvolvida. Esse tipo de despesa apenas acontece quando há a demanda de vendas ou materiais produzidos. Como exemplo estão os pagamentos com fretes para entregas, gastos com embalagens para os produtos, impostos, comissões de venda, entre outros.
Custos x despesas
Quando se trata do orçamento empresarial, os custos estão ligados diretamente à prática desempenhada pela instituição, seja nos setores de comércio, serviço ou indústria. Por conta disso, à medida que a produção, venda ou prestação de serviços aumentam, os gastos com mão de obra, matéria-prima e maquinário, por exemplo, tendem a aumentar.
As despesas, por outro lado, não são fatores que ajudam a intensificar o ritmo de produção ou entrega de serviços. São os gastos que a empresa precisa ter para manter sua gestão e o pleno funcionamento das atividades, como aluguel do imóvel onde atua, salário dos funcionários, contas fixas (água, luz, telefone, internet, materiais de escritório, entre outros.
No âmbito familiar, os custos remetem a tudo que é gasto para manter os elementos indispensáveis aos integrantes de uma casa. Um exemplo são os custos com alimentação, pois é uma necessidade básica e não pode ser descartada do orçamento. As despesas, por sua vez, são os gastos mensais, frequentes e fundamentais ou não para a família. Elas que podem ser controladas e até excluídas do orçamento durante a busca por equilíbrio financeiro.
Em ambos cenários, os gastos são classificados em três grupos: despesas variáveis, fixas e eventuais. A seguir, confira as definições de cada uma delas.
As despesas variáveis têm relação com a quantidade
de produção ou venda de determinada empresa. (Imagem: Pixabay)
Diferenças entre as despesas variáveis, fixas e eventuais
Tanto no contexto doméstico quanto empresarial é importante registrar e estruturar os gastos para conseguir determinar quais são fixos, variáveis ou eventuais. Um bom planejamento financeiro também depende do conhecimento sobre as diferenças e atribuições dessas despesas para execução de maneira eficiente.
Como o nome já sugere, as despesas fixas são aquelas que não passam por alterações em decorrência do consumo. Os valores estão sempre presentes no orçamento e geralmente não podem ser reduzidos. Por exemplo: mensalidade escolar, plano de saúde, aluguel ou parcelas de financiamento de imóvel e carro, taxa de condomínio, internet, etc.
Dentro das organizações, esse tipo de gasto não tem relação com a quantidade produzida ou valor de vendas. Ou seja, independente dos custos de produção ou lucro com as vendas mensais, as despesas fixas serão as mesmas. Isso inclui gastos com aluguel, honorários, seguros, salário dos funcionários, taxas bancárias, etc.
Já quando os gastos são classificados como variáveis, os seus valores aparecem constantemente no orçamento doméstico ou empresarial, porém podem sofrer oscilações de um mês para o outro. São as despesas mais fáceis de administrar e promover reduções, pois dependem do nível de consumo e da capacidade de encontrar alternativas mais econômicas.
As despesas tidas como eventuais ou extraordinárias, por sua vez, não ocorrem em períodos definidos e aparecem diante de alguma necessidade. Nessa categoria estão os impostos anuais, como o IPTU e IPVA, conserto de eletrodomésticos, comemoração de aniversários e compra de presentes.
No ambiente de trabalho, as despesas extraordinárias são destinadas à manutenção de equipamentos, dedetização, além dos investimentos em cursos, palestras e treinamentos para capacitação das equipes de colaboradores.
Como manter o controle das despesas?
No momento da elaboração de um planejamento financeiro é importante saber separar e analisar as despesas para alcançar dois objetivos principais: destinar os valores necessários para cada tipo de demanda e identificar as despesas que podem ser diminuídas ou eliminadas.
Com essas habilidades é possível começar a redução dos gastos nos principais itens que favorecem o crescimento das despesas variáveis e fixas. Isto é, aquelas que não são obrigatórias e essenciais para vida familiar ou lucratividade de uma empresa.
Além desse benefício, compreender quais são as despesas variáveis e fixas também ajuda na gestão dos recursos e decorberta de caminhos apropriados para cada situação que aparece no do dia a dia.